發(fā)布時(shí)間:2011-06-29 16:35:52
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據記者調查發(fā)現不少同行在績(jì)效考評上有追求完美的傾向,把過(guò)多的精力花在績(jì)效的形式上,而忽略了績(jì)效的實(shí)質(zhì)。筆者認為,績(jì)效管理方法可以不先進(jìn),考評表格可以不好看,但考評目的和指向要和公司目標高度一致,要讓績(jì)效考評成為實(shí)現公司戰略目標和年度任務(wù)的有力保障。
以前聽(tīng)營(yíng)銷(xiāo)人士講廣告,說(shuō)起一個(gè)非常經(jīng)典的問(wèn)題,企業(yè)要的是廣告的藝術(shù),還是藝術(shù)的廣告。意思是說(shuō)無(wú)論采取什么藝術(shù)表現手法,廣告終究是廣告,不能變成好看不中用的藝術(shù)品。其實(shí)績(jì)效考評也是一樣,無(wú)論采取什么模式或方法,實(shí)現目的才是真功夫,華而不實(shí)追求好看只能適得其反。
的確,如今績(jì)效考評的實(shí)現手段可謂多種多樣,簡(jiǎn)單排序法、強制分布法、要素評定法、關(guān)鍵事件法、目標管理法、360度考評法、平衡計分卡等等,國外的管理大家們總能研究出一種新的辦法并加以推廣應用。面對這么多復雜的方法,真讓人不知道應該如何下手。實(shí)際上,我們仔細瞅瞅,這些方法大都是萬(wàn)變不離其宗。我們不妨向看起來(lái)笨拙的刺猥學(xué)習,把復雜的績(jì)效考評問(wèn)題簡(jiǎn)單化,以還原績(jì)效考評的本來(lái)面目。
在進(jìn)行績(jì)效考評之前,我們首先看一下公司之前的績(jì)效文化和管理基礎,根據現實(shí)情況采取循序漸進(jìn)的辦法。如果公司從來(lái)沒(méi)有開(kāi)展過(guò)績(jì)效管理工作,開(kāi)始不要追求一步到位,更不能急于求成,要遵循由淺入深、循序漸進(jìn)的原則,先從簡(jiǎn)單的、能做到的入手,邊實(shí)踐邊總結邊完善。這樣做的結果是既樹(shù)立了信心(簡(jiǎn)單易操作),又達到了績(jì)效考評的目的(能夠完成且提高業(yè)績(jì))。
至于績(jì)效考評的高層支持、政策講解和培訓、績(jì)效反饋(面談)等內容,重要性不言而喻,教科書(shū)和一些同行的文章里隨處可見(jiàn),在此不過(guò)多論述。
對于績(jì)效考評最核心的部分,諸如考評指標確定、權重分配和完成標準的制定,我們可以按照以下三個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行。
第一步,明確我們期望被考評人做出什么業(yè)績(jì)(公司目標、部門(mén)目標、個(gè)人目標),衡量此業(yè)績(jì)的標準什么(目標細化),哪些能夠量化,哪些不能夠量化,區別出指標中的定性指標和定量指標,如果可能,盡量將能夠量化的指標量化。
第二步,按重要性大小將定性指標和定量指標分別進(jìn)行排序,并將排序后的指標進(jìn)行權重分配,重要性高的當然是權重高,關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標由此而來(lái)(KPI)。這樣一來(lái)可以避免本末倒置,把不重要的指標當成重要指標來(lái)考評。還有關(guān)于指標的數量問(wèn)題,貪多求全,面面俱到,只會(huì )顧此失彼。一些無(wú)關(guān)緊要和并不重要的指標盡量剔除,免得干擾重要指標的達成。這也符合管理上所說(shuō)的抓大放小,把該管的堅決管好,不該管的充分授權。
第三步,找出定性和定量指標完成的標準,越明確越好,讓所有標準都可以對號入座,標準最好符合“傻瓜”原則,也就是說(shuō)每個(gè)被考評人都可以找到業(yè)績(jì)結果對應的考評結果。顯而易見(jiàn),無(wú)論是什么指標,如果連考評人都不知道衡量標準,千萬(wàn)不要指望被考評人會(huì )更清楚,因此那些無(wú)法衡量或找出標準的指標給予剔除(完成標準不清晰的指標只會(huì )增加扯皮和借口,不如開(kāi)始就放棄)。
總之,用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言,把業(yè)務(wù)核心指標列出,給出清晰明了的衡量標準,上下一致,形成共識,這就是并不神秘的績(jì)效考評。