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績(jì)效管理

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三大績(jì)效管理工具

發(fā)布時(shí)間:2011-11-10 17:30:32

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    一、目標管理 MBO (Management by objective)

  提出“目標管理”這一概念的管理大師彼得德魯克認為:“并不是有了工作才有目標,是因為有了目標才能確定每個(gè)人的工作!比绻粋(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標,那么這個(gè)領(lǐng)域里的所有工作都將被忽視,這些工作也將是沒(méi)有意義的。因此,我們的領(lǐng)導者必須通過(guò)目標對下級進(jìn)行管理,在確定組織目標后,通過(guò)一系列的設計和分解過(guò)程,將目標和責任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,以便到最后督促組織目標實(shí)現和控制員工績(jì)效的過(guò)程。這就是所謂的目標管理。

  目標管理相對于其他績(jì)效管理方法,有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn):

  1、重視員工、自主授權,工作空間大。

  上下級雙向溝通后通過(guò)目標設計體系把目標分解到個(gè)人,之后,員工便可以按照自身的工作方式和工作習慣完成目標,其自主空間大,也十分了解上級一段時(shí)間內對自身的要求是什么。整個(gè)過(guò)程只需要一個(gè)預警機制,領(lǐng)導則可以很少的干預員工,在目標實(shí)現過(guò)程中授予員工相應的資源配置的權力。

  2、嚴謹的目標體系。

  通過(guò)專(zhuān)門(mén)的設計過(guò)程,將組織目標逐一分解到各單位,這需要高層領(lǐng)導反復討論組織目標并達成統一意見(jiàn),各下級在參與獲知自身目標時(shí)了解權、責、利的對等。

  3、重視成果

  整個(gè)目標實(shí)現過(guò)程,監督的成分很少,但目標實(shí)現與否與員工切身利益(獎金、晉升等)密切相關(guān)。這個(gè)過(guò)程要注意的是識別那些結果糟糕和努力導向錯誤的事情,以“不管黑貓白貓、抓到老鼠就是好貓”“勝敗論英雄”理論來(lái)定論。

  在程序方面,目標管理的基本程序包括:

  1、設置目標

  “一年之計在于春”,作為整個(gè)環(huán)節最重要的部分,目標設置的合理性與有效性影響到財務(wù)利潤、人員士氣、團隊氛圍等多方面。一個(gè)好的設置目標過(guò)程應該有兩個(gè)要點(diǎn):a領(lǐng)導切身參與,且反復討論修正。(最好以績(jì)效委員會(huì )議的形式)b一個(gè)良好的工具模板,以方便下級分解目標和管理目標。

  2、實(shí)現目標

  我們把實(shí)現目標當作一個(gè)過(guò)程來(lái)分析。在這個(gè)實(shí)現的過(guò)程中有兩點(diǎn)需要把握,一個(gè)是預警機制、一個(gè)是調整修正機制。目標管理下,預警機制在保證充分授權、結果導向的同時(shí),也保證了目標進(jìn)度的可控性;調整機制是指在戰略出現調整或者新的重要任務(wù)出現時(shí),目標也需要相應調整。這兩個(gè)機制在實(shí)現的過(guò)程中意義重大。建議一個(gè)企業(yè)設置專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)監控和調整。

  3、評估目標

  目標的評估指依據前期設置的目標原件來(lái)一一審核完成情況,并進(jìn)行最終打分,并強制排名,最終與績(jì)效工資或獎金掛鉤,以實(shí)現以貨幣形式激勵員工。其次,值得一提的是需要建議一個(gè)投訴渠道,以防止領(lǐng)導打分打客觀(guān)。

  二、關(guān)鍵績(jì)效指標 KPI(Key performance indicatior)

  這個(gè)是大家最熟悉的績(jì)效考核方法了。用一句話(huà)來(lái)解釋關(guān)鍵績(jì)效考核法就是“將戰略目標分解成小目標,再找出與小目標相關(guān)的流程,提煉出流程中的重要可量化指標來(lái)進(jìn)行考核的方法!

  采用關(guān)鍵績(jì)效指標考核的企業(yè)需要十分好的運營(yíng)管理,流程十分清晰、計劃及時(shí)而有預見(jiàn)性。

  既然稱(chēng)為關(guān)鍵績(jì)效指標,那一眼就能看出符合20/80定理,即能通過(guò)對小部分指標的控制來(lái)實(shí)現大部分的組織效能,那么對關(guān)鍵指標的設計就顯得十分重要了,常用的分析方法就是魚(yú)骨分析法,案例如下:

  一個(gè)企業(yè)的目標是成為世界領(lǐng)先企業(yè),那么如何推導出它的kpi來(lái)實(shí)現組織目標呢?

  現實(shí)中的很多企業(yè)喜歡從工作業(yè)績(jì)、工作態(tài)度及工作能力這樣幾個(gè)維度來(lái)設置KPI,然后進(jìn)行評分,這是我所見(jiàn)過(guò)的最白癡的績(jì)效考核方法。筆者個(gè)人認為KPI的實(shí)施較MBO要難,若定制kpi模式時(shí)想讓每個(gè)部門(mén)的維度一樣,倒可以建議參考BSC的框架,即從財務(wù)、客戶(hù)、內部流程、學(xué)習成長(cháng)方面來(lái)設置。

  三、平衡記分卡  BSC (Balanced Score card )

  剛才談到BSC,就是所謂目前眾多企業(yè)追捧的績(jì)效方法,羅伯特卡普蘭和戴維諾頓先生撰寫(xiě)的《平衡記分卡》被《哈佛商業(yè)評論》評為 75 年來(lái)最具影響力的管理工具之一。

  那么什么是BSC呢?它與其他考核方法相比又有什么不同呢?要想實(shí)現它又需要什么先決條件呢?我們一一來(lái)了解。

 。ㄒ唬〣SC含義

  BSC與以往績(jì)效工具不同,它不再以單純的財務(wù)指標為衡量標準,相對應的它加入了未來(lái)驅動(dòng)因素(即客戶(hù)因素、內部運營(yíng)因素、學(xué)習成長(cháng)因素),即在保證短期效益的同時(shí),更保證了組織未來(lái)發(fā)展的驅動(dòng)力,包括良好的財務(wù)現狀、良好的客戶(hù)關(guān)系、簡(jiǎn)單和高效的內部流程、優(yōu)秀的人才和梯隊建設。也可以說(shuō)BSC保證的是財務(wù)指標和非財務(wù)指標的平衡,或者說(shuō)保證企業(yè)四個(gè)方面最大化之間的平衡,即股東價(jià)值最大化、顧客價(jià)值最大化、任務(wù)價(jià)值最大化、員工價(jià)值最大化。  

 。ǘ〣SC的特點(diǎn)

  A、將傳統的績(jì)效管理中人員考核的工具變成組織戰略實(shí)施的工具;

  B、使管理者可以運用它管理長(cháng)期與短期、內部與外部的關(guān)系、確保企業(yè)持續發(fā)展;

 。ㄈ⿲(shí)施bsc的條件

  在實(shí)施bsc前,需要完備的、協(xié)調一致的營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、作業(yè)管理和人力資源管理系統。具體來(lái)說(shuō),你的企業(yè)有無(wú)全面預算案、有沒(méi)有培訓開(kāi)發(fā)系統(尤其中層晉升課程體系)、有沒(méi)有質(zhì)量管理、若沒(méi)有,建議不要做。

  作為企業(yè)的績(jì)效體系構建人員,對于績(jì)效方法的選擇和實(shí)施受于許多因素困擾,有些企業(yè)有良好的績(jì)效考核體系,但少了領(lǐng)導的參與與推進(jìn);有些企業(yè)高層十分重視,卻麻木的采用bsc、結果沒(méi)有達到預期卻讓全體員工深感復雜和反感。所以做好績(jì)效任重道遠。

 來(lái)源: HR大家社區

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