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績(jì)效管理

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績(jì)效考核“三級跳”

發(fā)布時(shí)間:2011-07-19 15:23:52

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    了解一個(gè)學(xué)生的考試成績(jì),學(xué)校經(jīng)常會(huì )采取月考、段考、期終考試等形式;但要了解員工在企業(yè)中的工作表現,企業(yè)管理者應該如何來(lái)考一考呢?建立績(jì)效考核制度,通過(guò)系統的方法、原理來(lái)評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項重要活動(dòng)。

    一級跳:量化考核標準,有的放矢 
    進(jìn)行績(jì)效考核,首先當然要確定一個(gè)標準,作為分析和考察員工的尺度。這個(gè)標準一般可分為絕對標準、相對標準和客觀(guān)標準。

    絕對標準是以如出勤率、廢品率、文化程度等以客觀(guān)現實(shí)為依據,而不以考核者或被考核者的個(gè)人意志為轉移的標準。相對標準是采取相互比較的方法,此時(shí)每個(gè)人既是被比較的對象,又是比較的尺度,因而標準在不同群體中往往就有差別。比如規定每個(gè)部門(mén)有兩個(gè)先進(jìn)名額,那么工作優(yōu)秀者將會(huì )在這種比較過(guò)程中評選出來(lái)?陀^(guān)標準則是評估者在判斷員工工作績(jì)效時(shí),對每個(gè)評定項目在基準上給予定位,以幫助評估者作評價(jià)。

    制定績(jì)效考核標準時(shí),要針對不同崗位的實(shí)際情況,而對不同職位制定不同的考核參數,而且盡量將考核標準量化、細化,多使用絕對標準和客觀(guān)標準,使考核內容更加明晰,結果更為公正。同時(shí),考核標準公布并使之得到員工認可,避免暗箱操作?己霜剳椭贫炔粏螁问轻槍T工的,同時(shí)對管理者起作用。當然,對管理者的考核標準與一般員工的考核標準是完全不同的兩個(gè)概念。

    二級跳:你“考”我“考”大家“考” 
    一提到“考”字,很容易讓人聯(lián)系到紀律嚴明的考場(chǎng),考官高高在上,考生埋頭答題。但是,如果績(jì)效考核也只是成為老板“考”員工的工具,就毫無(wú)意義可言?(jì)效考核最重要的一點(diǎn)就是讓每一位員工參與進(jìn)來(lái),在接受他人考評的同時(shí),不僅可以對自己的工作進(jìn)行考評,同時(shí)還可以考評同事和上屬,做到考核面前人人平等,每個(gè)人都有評定和說(shuō)話(huà)的權利。

    由于績(jì)效考核與薪酬、獎金和晉升機會(huì )等與員工切身的利益息息相關(guān),因此受到員工的特別關(guān)注,如果考核結果與員工的實(shí)際付出相差甚遠,不能讓員工心悅誠服,往往最容易引起內部矛盾,甚至引發(fā)勞務(wù)糾紛,而要做到公正客觀(guān),最重要的就是讓員工積極參與進(jìn)來(lái)。

    績(jì)效考核形式主要有上級評議、同級同事評議、自我鑒定等,管理人員還要通過(guò)下級評議,而客服服務(wù)等特殊崗位還可以增設外部客戶(hù)評議等形式。如此一來(lái),大家在給同一個(gè)人打分的過(guò)程中,會(huì )因為一些明顯的分歧而進(jìn)行討論、溝通,特別是上屬與下級之間,通過(guò)溝通交流最后達成共識,不僅是對以往工作的總結,也有利于以后更好的協(xié)作,統一思想與步伐,為公司效力。

    三級跳:讓績(jì)效考核真正產(chǎn)生績(jì)效 
    企業(yè)進(jìn)行績(jì)效考核的目的,一方面是鼓勵員工繼續發(fā)揮和提高工作能力,豐富知識和技能,并實(shí)現優(yōu)勝劣汰;另一方面,是通過(guò)企業(yè)層面上的績(jì)效考核和員工與團隊層面上的績(jì)效考核來(lái)幫助員工、團隊和整個(gè)組織的能力發(fā)展。要實(shí)現企業(yè)和員工個(gè)人之間、團隊與個(gè)人之間以及團隊與企業(yè)之間的“雙贏(yíng)”關(guān)系,加強考核后的反饋與溝通勢在必行。

    通過(guò)考核,全面評價(jià)員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關(guān)系、獲得努力向上改善工作的動(dòng)力,并根據考核結果評定獎金、薪酬等。但最重要的是,讓員工有機會(huì )參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn),并在此次考核的基礎上改進(jìn)工作中的不足,根據員工當前的績(jì)效水平和工作表現中不盡如人意之處提供各類(lèi)培訓。同時(shí)還有必要找出根本原因,是能力有限還是工作態(tài)度不佳,或是其他客觀(guān)條件導致了工作績(jì)效不盡如人意。為了掌握這些情況,必須根據考核結果與員工進(jìn)行一對一交流,給予建議的同時(shí),也傾聽(tīng)員工的想法。

    只有做好了考核后反饋交流這道程序,才能讓績(jì)效評估不僅幫助企業(yè)更有效地了解員工動(dòng)態(tài),提高工作效率;對于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),也可以幫助其進(jìn)行決策,是否改變自己的職業(yè)選擇。如果員工意識到盡管自己接受了某些培訓,工作表現仍無(wú)法達到期望目標,那么就應該尋求職業(yè)的改變,或在內部進(jìn)行工作轉換,或向外重新選擇職業(yè)。 

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