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績(jì)效管理

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績(jì)效管理,從設計考核表格開(kāi)始

發(fā)布時(shí)間:2011-06-13 15:55:18

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    時(shí)下,實(shí)體商場(chǎng)內書(shū)架上,績(jì)效管理書(shū)籍林林總總;網(wǎng)上購書(shū)商場(chǎng),亦是精彩紛呈。關(guān)于績(jì)效管理的研究可謂是碩果累累,翻讀著(zhù)每一本書(shū)的目錄,感到雷同的東西多,屬于作者自己的觀(guān)點(diǎn)不多,如果說(shuō)天下文字一大抄體系已經(jīng)形成,筆者還真一定會(huì )被批得一無(wú)是處。

    “專(zhuān)家”就是有“專(zhuān)業(yè)”的“大家”,什么是“專(zhuān)業(yè)”?什么是“大家”?專(zhuān)業(yè)自好理解,從字面上應是具有主攻方向而非四面開(kāi)花,若從實(shí)踐上來(lái)講,理解為以此為謀生的一技之長(cháng)較宜;大家不是指人多,而是指擁有的東西(此處指知識為宜)多且有深度,如彼得﹒德魯克是管理“大家”,是指其在管理學(xué)方面的造詣之深之廣,著(zhù)書(shū)等身高,理論之述精辟不說(shuō),單影響面已是無(wú)人能及,均望其項背。

    在企業(yè),一談到績(jì)效管理,企業(yè)主自動(dòng)發(fā)起得為多。這是何因呢?我們知道開(kāi)辦企業(yè)的第一個(gè)首要目的:要利益最大化。如何才能利益最大化呢?第一向人要,第二向物要。向人要,即要管理好人,向物要,即要管理好物;此處最大的關(guān)鍵是,如何管理?這是人們在現實(shí)中愈越不過(guò)去的一個(gè)坎,公說(shuō)公的理,婆論婆的道,一時(shí)間,兩眼發(fā)黑兩腿發(fā)軟,似懂非懂,正是由于研究得不徹底,才造成了今天步履艱難的局面。

    將人與物進(jìn)行最佳組合將是管理研究者的首要任務(wù),在中國的詞匯中“適量、最佳、可以、還行等”,何為適量?何為最佳?何為可以?這些詞語(yǔ)會(huì )讓人望而生畏,還何來(lái)研究課題的可行性?于是“向管理要效益”,“向科學(xué)問(wèn)話(huà)”等宏愿、高語(yǔ)便出爐了。

    任何新的語(yǔ)言的出爐,本都無(wú)可厚非,這僅是代表著(zhù)一種總結,沒(méi)對沒(méi)錯,筆者認為,若是將新的論調作為了風(fēng)向標就要極其小心了,有這樣一個(gè)故事。

    某企業(yè)老板正苦于掙錢(qián)少,在財務(wù)報表上跳舞完畢,在無(wú)計可施下,便決定向管理要效益,其理解為向管理要效益就是將人要管好,恰好在惠州賓館有一個(gè)績(jì)效管理講座,此位仁兄便欣喜若狂地上路了,在課堂上與老師深度切磋,數次打斷老師的正常授課,令其他學(xué)員白眼翻來(lái)翻去,在老師的短暫的解釋中,這位好學(xué)的仁兄似乎理解了不少,而且做了筆記,在滿(mǎn)足中很愜意地離開(kāi)了課堂,坐在寬大的辦公室里,深思苦想了約40分鐘,一拍大腿,于是一躍而起,打電話(huà)通知各部門(mén)主管5分鐘內到達會(huì )議室開(kāi)會(huì ),3分鐘后,這位仁兄到達了會(huì )議室,坐在高靠背的黑皮大椅里,他胖胖的身子整個(gè)都陷了進(jìn)去,但宏亮的嗓音卻是渾厚,明顯底氣很好,望著(zhù)展開(kāi)筆記本等待著(zhù)記錄最高指示的下屬,很是開(kāi)心,便開(kāi)口道:“各位兄弟,咱們在一起共事都有七年了,一起在刀尖上走過(guò),謝謝你們了,接下來(lái),對不起啦,為了公司的后續發(fā)展,我決定要進(jìn)行績(jì)效管理,向管理要效益嘛,大家的工資要進(jìn)行拆分,分為基本工資和績(jì)效工資,每月進(jìn)行ABCDE評級,我這里有張考核表,這是一個(gè)大學(xué)的教授設計的,很不錯,很適合我們公司,我認為,接下來(lái),大家一定要認真填表,這個(gè)月先進(jìn)行試,下個(gè)月正工實(shí)行,大家有否意見(jiàn)?若有意見(jiàn)可以提出來(lái),我們認真改,過(guò)了約一分鐘,沒(méi)人出聲,便宣布散會(huì )。就這樣,這家公司的績(jì)效管理在老板吹的號角中登臺了,實(shí)施了兩個(gè)月,有6名主要管理人員相繼提出了離職,問(wèn)什么原因,反正沒(méi)人說(shuō),這時(shí),該仁兄慌啦,搞績(jì)效管理有錯嗎?為什么大家要走?原來(lái)好好的啊,在不安中,當初開(kāi)會(huì )的自信早就飛得無(wú)影無(wú)蹤了。

    從這個(gè)案例中,不難發(fā)現,錯就錯在這個(gè)績(jì)效考核表上,純拿來(lái)主義是不對的,公司真實(shí)情況如何?大家對績(jì)效管理這個(gè)“外來(lái)品”理解的程度如何?該公司老板推行績(jì)效管理也沒(méi)錯,錯就錯在盲目,而且在對績(jì)效管理一知半解和沒(méi)有征求任何人意見(jiàn)的情況下,就倉促推行,也沒(méi)有培訓績(jì)效考核表格使用方法及注意事項,將現有工資拆分,意味著(zhù)什么?就是有80%以上的人要降工資,這是績(jì)效管理的目的嗎?筆者認為,在推行績(jì)效管理初期,企業(yè)最好另預算一筆資金進(jìn)行考核,比如原來(lái)某員工月工資4000元,月度獎金比率為A%,則獎金實(shí)額為40000*A%,這樣可避免在原工資上做文章,給員工一種錯覺(jué),搞績(jì)效管理就是降工資,不但起不到激勵作用,反而造成人才流失。

    作為HR,在公司開(kāi)發(fā)績(jì)效考核表格是最基本的技巧了,表格與制度分不開(kāi)的,若一味拿來(lái)即用,一定會(huì )在企業(yè)內部造成傷害,設計出符公司管理現狀的績(jì)效考核表格才是最重要的。

    考核表是必須要用的,與企業(yè)文化相關(guān),企業(yè)文化是在績(jì)效制度中體現的,你要考什么是關(guān)鍵,考的是職責?考的是工作任務(wù)?還是考的是工作結果?側重點(diǎn)不一樣,設計表格的側重自不一樣。

    企業(yè)文化是指企業(yè)全體員工必須要遵守的價(jià)值取向,也就是大家共同認同的事情,在設計考核表時(shí),一定要融進(jìn)這一元素。在設計過(guò)程中,了解涉及考核表格可能出現的問(wèn)題點(diǎn)顯得就十分重要了,總結起來(lái),涉及考核表格出現的問(wèn)題點(diǎn)往往有:

(1) 不假思索,純拿來(lái)主義。

(2) 人力資源部?jì)H是派發(fā)表格而已。

(3) 人力資源部收回完成的表格后,將其束之高閣。

(4) 表格從來(lái)都不會(huì )被完全填滿(mǎn)。

(5) 表格后面有評估人的上司寫(xiě)的評語(yǔ),如果評估人不同這些評語(yǔ)也會(huì )是不同的。

(6) 填好后的表格與會(huì )談評估毫無(wú)關(guān)系。

(7) 培訓僅僅是表格內一句“你需要時(shí)間改進(jìn)”。

(8) 沒(méi)有對培訓進(jìn)行深入地分析就很快將人力資源部發(fā)放的表格填完。

(9) 幾個(gè)月后,表格丟失了

(10)15%以上的完成表格中出現這種情況:會(huì )談后,被評估人和經(jīng)理的意見(jiàn)是相互矛盾的。

    因此,作為HR,要真正成為績(jì)效管理體系的設計者,還有不少路要走,先從績(jì)效考核表格的設計走出第一步,才是至關(guān)重要的。

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