工作職責
為完善公司管理制度,規范內部法律行為,明確法務(wù)工作內容、
工作職責,特制定以下說(shuō)明:
法務(wù)作為公司內部的專(zhuān)職法律工作人員,主要職責系對公司內部
法律風(fēng)險進(jìn)行管控,對文件合規性進(jìn)行審查,對公司遇到的問(wèn)題提供
相應的法律意見(jiàn),作為公司法律代表參與訴訟,以及與顧問(wèn)律師的協(xié)
調溝通等,具體職責如下:
1、法律咨詢(xún):法務(wù)作為公司內部專(zhuān)職法律工作人員,應對公司其
他職能部門(mén)咨詢(xún)的法律問(wèn)題予以回復,咨詢(xún)問(wèn)題應當記錄備案,回復
內容應以電子郵件形式發(fā)送。
2、合同審查:公司所有對外簽訂的合同,須經(jīng)法務(wù)合規審查后方
可簽訂。法務(wù)主要負責對合同文件進(jìn)行合規合法性審查,對合同文件
中存在的法律風(fēng)險予以提示,對不利于我方的條款做出相應修改,修
改程度由法務(wù)會(huì )同經(jīng)辦人員協(xié)商確認。
合同價(jià)款5萬(wàn)元以上的合同,需提交顧問(wèn)律師審查;價(jià)款5萬(wàn)元
以下的合同及其他文件等由法務(wù)人員自行審查修改,顧問(wèn)律師對此不
予負責。
3、法律文件撰寫(xiě):公司需要出具的法律文件,由法務(wù)負責撰寫(xiě)初
稿及修改,每份文件均須留存備查,禁止將修改結果直接覆蓋保存在
原文件上。公司出具的其他文件中有關(guān)法律的部分(法律論證、法律
說(shuō)理部分)亦由法務(wù)負責撰寫(xiě)。其他與法律無(wú)關(guān)的制度、函告、說(shuō)明、
介紹等文件,法務(wù)僅負責合規審查,不負責初稿撰寫(xiě)工作,相關(guān)文件
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撰寫(xiě)由各部門(mén)專(zhuān)人負責。
4、文件存管傳遞:公司人事部、商務(wù)部、市場(chǎng)部、稽查部、督導
部等所出具的制度、函件、說(shuō)明等文件,均應向公司法務(wù)提交一份電
子版,備存管理。法務(wù)應對各部門(mén)文件分類(lèi)管理,統一命名,命名格
式統一為“時(shí)間-名稱(chēng)-版本”(示例:20190731眾信誠信示范合同1
稿)。法務(wù)確認的每份文件,均應單獨保存,禁止覆蓋原文。
法務(wù)填制的文件會(huì )簽表,經(jīng)由總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后由法務(wù)人員
保存,留以備查。
5、與顧問(wèn)律師聯(lián)絡(luò )溝通:法務(wù)負責與公司顧問(wèn)律師聯(lián)絡(luò )溝通,共
同應對處理相關(guān)法律問(wèn)題,并對顧問(wèn)律師的工作進(jìn)行監督,定期向公
司領(lǐng)導反饋相關(guān)的工作情況及進(jìn)度。
6、參與司法活動(dòng):法務(wù)接受公司委托,可代表公司參與訴訟、仲
裁、行政復議、聽(tīng)證等活動(dòng),或協(xié)同顧問(wèn)律師一同參與上述行為,法
務(wù)應嚴格按照公司授權行使權利,禁止超越公司的授權代表公司做出
決定,如因此給公司造成損失,應承當相應的賠償責任。
以上即為公司法務(wù)的工作職責范圍,法務(wù)人員對此應當知悉,并
以負責任的態(tài)度認真積極履行上述職責,拒絕非工作職責的任務(wù),以
確保有充足合理的時(shí)間完成上述職責。
職位類(lèi)別:
其他
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