1、負責起草、審核、修改、完善并發(fā)送項目相關(guān)文件,包括但不限于項目計劃、進(jìn)度報告、技術(shù)方案、合同變更通知等。
2、確保文件的格式、內容、措辭符合公司標準和海外電站EPC項目的特殊要求。
3、跟蹤文件發(fā)送后的接收和確認情況,確保信息的及時(shí)傳達和有效溝通。
4、及時(shí)接收、整理、歸檔項目相關(guān)的來(lái)文,包括郵件、傳真、快遞等。
5、對來(lái)文進(jìn)行初步分析和篩選,將重要信息或需進(jìn)一步處理的文件及時(shí)上報給項目負責人或相關(guān)部門(mén)
6、協(xié)助項目團隊對收文進(jìn)行回復或處理,確保信息溝通的順暢和準確。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,具備工程管理、國際商務(wù)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;
2、具備一定的海外電站EPC項目或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗,熟悉電站項目運作流程和國際商務(wù)規則;
3、具備良好的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠熟練處理中英文文檔和郵件。
4、具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力,能夠清晰、準確地撰寫(xiě)和修改項目文件;
5、具備一定的溝通能力和組織協(xié)調能力,能夠與不同部門(mén)和團隊進(jìn)行有效溝通和協(xié)作。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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