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崗位職責：
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務(wù)。
2.負責組織編制公司各項規章制度，跟蹤監督制度的執行情況與分析適用性。結合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化，修訂完善各項制度。
3.負責協(xié)調公司各部門(mén)，分公司以及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保各層面關(guān)系的融洽。創(chuàng )造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負責公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負責公司的各類(lèi)證照、章鎖的保管及歸類(lèi)使用。對公司報刊、雜志、信息價(jià)的征訂、管理、歸檔。
6.負責組織安排工作會(huì )議、內部業(yè)務(wù)培訓及其它會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會(huì )議中各部門(mén)領(lǐng)導布置的各項任務(wù)的完成及落實(shí)情況。
7.負責公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進(jìn)員工公司制度的宣教。勞動(dòng)合同簽訂、養老保險的辦理和員工檔案的托管、整理歸類(lèi)。
8.負責公司合同管理，外來(lái)文件和內部文件、通知的發(fā)放，立檔，企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護，檔案保管、轉遞及利用。
10.負責公司來(lái)賓接待、電話(huà)接聽(tīng)及跟進(jìn)、傳真信件的收發(fā)，外來(lái)信息文件、商務(wù)函的處理。
11.負責辦公固定資產(chǎn)：電腦、打印機、電話(huà)、加密鎖的維護、保養、升級故障排除。
12.參與組織公司的各種文體、聚餐，娛樂(lè )活動(dòng)。
13.執行公司領(lǐng)導安排的其他工作。

任職要求：
1、本科以上學(xué)歷；3年以上建筑企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗。
2、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識 ；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
4、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
5、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；
6、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。

職位類(lèi)別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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