工作職責:
1.負責收集、整理并留存保管?chē)?、地方各級政府、行業(yè)協(xié)會(huì )等發(fā)布的各種標準、規范、技術(shù)文件、通知通報等相關(guān)信息,建立并完善必要的信息臺帳;
2.收集并整理、保存公司以往及近期發(fā)布的各類(lèi)管理文件、管理制度及管理辦法等文件資料;
3.負責業(yè)務(wù)線(xiàn)業(yè)務(wù)檔案管理制度的建設,系統的建設,管理模式的完善工作;
4.負責業(yè)務(wù)檔案的接收、整理、上架、借閱、銷(xiāo)毀鑒定、庫房管理及統計等相關(guān)工作;
5.錄入合同編號及客戶(hù)名稱(chēng)等信息。制作歸檔清單,根據清單對實(shí)物材料進(jìn)行核對并編號;
6.遵守公司保密的規定維護密級檔案的安全,嚴守機密;
7.負責對檔案室的日常管理;
8.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,檔案管理或行政管理等專(zhuān)業(yè)。熟悉檔案管理工作的具體流程、管理辦法和計算機檔案管理信息系統。
2. 3年及以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗,了解設計、施工驗收規范和安全生產(chǎn)的法律法規、標準及規范,有檔案管理員或建筑資料員上崗證優(yōu)先。
3. 具有較強的公文寫(xiě)作能力、熟練應用辦公軟件。
4. 踏實(shí)細致、處事穩重、保密性強。具有較強的服務(wù)意識,良好的團隊合作精神。
職位福利:五險一金、餐補、定期體檢、帶薪年假、周末雙休
職位類(lèi)別:
圖書(shū)情報/資料/文檔管理
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