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新能源事業(yè)部商務(wù)管理崗崗位說(shuō)明書(shū)

一、基本資料
崗位名稱(chēng)：商務(wù)管理崗 所在部門(mén)：項目商務(wù)部
直接上級：項目商務(wù)經(jīng)理 崗位定員 1
直接下級：無(wú) 所轄人數：0

二、工作描述：協(xié)助商務(wù)經(jīng)理完成預結算、合同、成本管理等商務(wù)工作，完成事商務(wù)經(jīng)理分配的任務(wù)，協(xié)助本部門(mén)與其余部門(mén)的分工合作。

職責一：熟悉并執行國家、局、公司和事業(yè)部的合同管理制度、預算結算管理制度及相關(guān)規定，做好招投標，合同管理和實(shí)施工作，負責分包商的管理工作。
1.貫徹執行局、公司、事業(yè)部合同和預結算管理制度及相關(guān)規定，參與編制項目合同管理和預結算管理制度的相關(guān)規定及實(shí)施細則。
2.參與招投標工作，按程序組織項目分包商招標選定、報批工作。
3.負責項目分包合同的初步審核、報批（包括變更管理）。
4.負責組織合同交底，歸檔工作，建立合同臺賬，分包商臺賬。
5.負責分包商資質(zhì)資料收集、管理和更新工作，與公司相關(guān)人員對接備案，對專(zhuān)業(yè)分包隊伍進(jìn)行評級統計分析。
6.參與合同風(fēng)險分析，評估工作，負責合同風(fēng)險分析報批、資料管理。
7.監督項目部合同實(shí)施，收集合同管理和實(shí)施中存在的問(wèn)題，總結合同管理經(jīng)驗。

職責二：負責審核項目上報分供結算工作。
1.收集項目分供結算臺賬，按照上級單位要求，審核分供結算的準確性，資料的完整性、合規性，監督、檢查項目部分供結算的底線(xiàn)管理情況。
2.審核各項目分供月度結算的準確性、合規性，資料的完整性。
3.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理審核分供完工結算。
4.負責對施工圖紙進(jìn)行“兩算”對比工作的編制和分析，對竣工圖進(jìn)行“三算”對比工作的編制和分析，提供詳盡的成本管理資料和數據。
5.負責收集分包商月度結算臺賬，付款臺賬管理。
6. 根據合同外簽證管理辦法，審核項目部分包商合同外簽證資料及具體工作內容，是否簽字完整。
7.參與項目簽證索賠審核工作。
8.負項目責工程定額、計價(jià)文件的收集管理工作，建立工程造價(jià)數據庫，妥善保管好工程計價(jià)軟件。

職責三：悉并執行國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規定，參與事業(yè)部組織投標商務(wù)策劃，商務(wù)策劃，資金總預算的編制和測算工作。
1. 認真學(xué)習并貫徹落實(shí)國家、局、公司及事業(yè)部成本管理制度和相關(guān)規定，組織成本管理制度的培訓和整理存檔。
2.參與事業(yè)部組織的工程投標，提供與投標項目相關(guān)的工、料、機經(jīng)驗參數及資料，進(jìn)行投標成本測算和分析。
3.參與事業(yè)部組織資金總預算和商務(wù)實(shí)施策劃書(shū)的編制，組織評審并報批，在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行對比分析、動(dòng)態(tài)調整和升版。
4. 經(jīng)常關(guān)注和記錄項目施工進(jìn)度，現場(chǎng)工料機使用管理情況，參與并組織專(zhuān)業(yè)工序（或新材料、新工藝）成本管理測算和工料機參數，提出改進(jìn)意見(jiàn)和合理化建議。
5.按月收集并分析項目各部門(mén)編制的成本管理臺賬，審核臺賬的準確性，提供項目成本盈虧分析資料，找出項目成本管理缺陷和不足，提出成本管理改進(jìn)方向和糾正措施。
6.結合成本管理制度，項目資金總預算和成本目標指標參數的規定，監督項目各部門(mén)成本開(kāi)支的規范性和合理性。

職責四：綜合性工作
1.負責項目分供結算審核等具體工作。
2.負責項目分供月度結算審核及分供完工結算審核。
3.參與項目各類(lèi)審計檢查工作。
4.領(lǐng)導交辦的其他工作。
（2）工作協(xié)作關(guān)系
內部協(xié)調關(guān)系 項目部各部門(mén)
外部協(xié)調關(guān)系 事業(yè)部商務(wù)法務(wù)部、公司商務(wù)部，業(yè)主、監理單位，項目地稅務(wù)部門(mén)，項目分包、分供商等。

三、任職資格
1.教育水平、職稱(chēng)及專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，初級以上職稱(chēng)，有注冊一級造價(jià)師證書(shū)優(yōu)先，土木工程、工程管理、工程造價(jià)或其他類(lèi)似專(zhuān)業(yè)。
2.經(jīng)驗：3年以上項目商務(wù)預結算工作經(jīng)驗，2年以上風(fēng)電、光伏項目商務(wù)預結算工作經(jīng)驗，至少經(jīng)歷過(guò)兩個(gè)以上風(fēng)電/光伏EPC總承包項目商務(wù)標全盤(pán)編制工作，有中建系統經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
3.知識：掌握工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)濟及財務(wù)知識，掌握商務(wù)談判技巧。
4.培訓：參加過(guò)造價(jià)員或造價(jià)工程師培訓，并取得相關(guān)合格證書(shū)。
5.身體素質(zhì)：40周歲以下，身體健康，體貌端正，無(wú)明顯缺陷。
6.其它：熟練使用廣聯(lián)達軟件，能夠獨立進(jìn)行風(fēng)電項目商務(wù)算量工作；具備良好的溝通協(xié)調能力，保密意識強。

四、其它事項
不相容崗位 無(wú)
工作環(huán)境：相對偏遠地區，環(huán)境相對較差
工作時(shí)間：按照項目統一規定和安排
其他：接受項目工作地點(diǎn)調配、接受出差（目前在新疆、北京、陜西、河南、湖北）

職位類(lèi)別： 造價(jià)工程師

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