崗位職責:
① 前臺接待工作:公司日常來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導、茶水;
② 會(huì )議管理 :會(huì )議準備、設備的調試和管理;
③ 費用報銷(xiāo)、費用管理:辦公室各種費用的及時(shí)結算與確認,及時(shí)付和按時(shí)報銷(xiāo),
④ 招聘:協(xié)助人事進(jìn)行人員招聘;
⑤ 公司計算機硬件維護和管理;
⑥ 辦公用品、儀器設備采購借用管理:部門(mén)辦公及后勤物資、儀器設備的采購管理;辦公用品、儀器設備的日常領(lǐng)用和配發(fā),并作好領(lǐng)用登記和發(fā)送記錄;
⑦ 固定資產(chǎn)管理(實(shí)物):固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、接收、發(fā)放、調撥、作廢管理;
⑧ 辦公后勤服務(wù):租賃臺賬建立、水、電、實(shí)施的正常使用、故障處理等,;房東、物業(yè)對接溝通,相關(guān)費用處理等;
⑨ 完成本部門(mén)主任安排的其他工作。
崗位要求:
① 專(zhuān)業(yè):不限;
② 學(xué)歷:大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
③ 具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)和較強的綜合協(xié)調能力;
④ 敬業(yè)負責,責任心強,并有良好的溝通能力及團體合作精神;
⑤ 經(jīng)驗要求:無(wú)需經(jīng)驗;
⑥ 身體健康,能夠接受出差或加班;
⑦ 基礎技能:熟練使用word\\excel\\PPT等辦公軟件;
⑧ 吃苦耐勞,有良好的團隊精神和學(xué)習能力;
職位類(lèi)別:
前臺/文員/接待/秘書(shū)
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