1、按照分管領(lǐng)導的安排,起草、擬核、編寫(xiě)各類(lèi)文件、材料;
2、負責做好公司的宣傳報道工作;負責編輯簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報,及時(shí)記錄公司重大活動(dòng),收集整理工程原始圖資料,編纂公司大事記;負責公司會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報和信息的印發(fā)工作;
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議管理,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)會(huì )議的組織工作,負責會(huì )議記錄的整理;
4、負責各類(lèi)辦公用品、設備、勞保用品,車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的申購、領(lǐng)用和保管等管理;
5、負責公司低值易耗辦公用品的登記和離職時(shí)的繳回;
6、負責公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)與低值易耗辦公用品的帳、卡、物管理,負責辦公設備的管理、使用和登記,配合財務(wù)部門(mén)對公司資產(chǎn)進(jìn)行編號,定期盤(pán)點(diǎn);
7、負責廣告印刷和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求;
8、負責公司圖紙資料的登記、分類(lèi)、備份、保存和整理,嚴格履行資料借閱手續;
9、負責公司文書(shū)、聲像、電子等檔案管理工作;
10、負責公司合同管理工作;負責公司重大事件的攝像攝影工作。
11、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
職位類(lèi)別:
行政專(zhuān)員/助理
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