工作職責:
1、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息,負責供應商維護及檔案的建立與更新。
2、協(xié)助采購負責人處理日常采購業(yè)務(wù),完成采購訂單制作,確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期 。
3、對采購的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況進(jìn)行跟進(jìn),做貨物入庫相關(guān)單據,積極配合財務(wù)部和遷安辦事處保質(zhì)保量完成采購貨物的入庫,配合財務(wù)月底對帳工作及時(shí)在財務(wù)系統中完成采購的相關(guān)數據錄入。
4、積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),以達到貨(價(jià))比三家的目的。
5、負責對采購材料質(zhì)量、數量核對工作,定期編制輔料采購情況的分析總結。
6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,例如供應商供貨過(guò)程中出現的交貨及質(zhì)量等問(wèn)題,并負責退貨、索賠等相關(guān)具體事務(wù)。
7、收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,及時(shí)跟遷安辦事處溝通交流。
8、隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化,督促供應商不斷降低價(jià)格以達到公司要求。
9、根據采購合同按時(shí)完成付款申請、發(fā)票跟進(jìn),制定應付款、預付款的計劃。
10、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施備品配件和維修急件的采購處理工作。
11、所有供應商采購合同和采購資料的整理、分類(lèi)、歸檔、管理。
12、按公司要求,整理和管理采購過(guò)程中相關(guān)單據,協(xié)助財務(wù)部做好采購部和遷安辦事處的數據和票據整理工作。
13、負責錄入采購實(shí)時(shí)數據庫,建立采購臺賬,每筆業(yè)務(wù)的采購數量、規格型號、價(jià)格、付款信息等都要詳細記載,準確率100%。
14、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、比價(jià)、議價(jià);根據采購流程,制定物料及備件的采購計劃交由部門(mén)領(lǐng)導審批。
15、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導與遷安辦事處溝通安全庫存等情況。
16、定期庫存核對,并協(xié)助辦理物料進(jìn)出庫單據整理。
任職資格:
1、學(xué)歷: 大專(zhuān)以上學(xué)歷,本科學(xué)歷優(yōu)先考慮。
2、專(zhuān)業(yè)要求:工商管理、經(jīng)濟管理、采購、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、相關(guān)知識要求:
1)電腦操作熟練,熟練操作各種辦公軟件。
2)熟悉公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品結構、產(chǎn)品材料、產(chǎn)品技術(shù)參數等。
3)熟悉公司所處的行業(yè)狀況和采購規則。
4)熟悉采購合作的系列合同、文件、票據等資料的綜合管理。
5)熟悉供應商選擇、考核、維護和商務(wù)談判工作的流程。
6)能夠獨立完成產(chǎn)品的成本核算。
4、相關(guān)工作經(jīng)驗: 3年以上同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗,具有行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他:
1) 善于溝通,具有較強的協(xié)調和溝通能力
2) 思維敏捷,具有較強的靈活應變能力
3) 具有良好的談判能力和成本控制意識
4) 具備良好的承受壓力能力,能夠接受出差
5) 2年以上的實(shí)際駕齡
職位類(lèi)別:
采購經(jīng)理/主管/工程師
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