一、任職要求:
1、行政管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,3年以上管理工作經(jīng)驗;
2、具備較強的組織協(xié)調能力和交流溝通能力;
3、熟練使用操作Word、EXCEL、AutoCAD、PowerPoint等各種計算機應用軟件;
4、工作嚴謹,善于溝通,具備良好的團隊合作精神和職業(yè)操守;
5、較強的執行能力,學(xué)習能力和獨立工作能力。
崗位職責:
1、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退?!?
2、根據公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實(shí)習、轉正工作;負責勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊伍的建設工作。
3、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì )議記錄等交檔案室存檔。
4、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規章制度,傳達召集各類(lèi)辦公室會(huì )議,并做好會(huì )議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
5、搞好公司用電、用水、電話(huà)、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開(kāi)支。
6、根據總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
7、編制本部門(mén)各項工作流程,制定本部門(mén)的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門(mén)的工作計劃。
職位類(lèi)別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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