職位要求
崗位職責:
1.負責日常行政支持,包括日程管理、會(huì )議安排、文件處理及跨境差旅的規劃與協(xié)調。
2.負責商務(wù)合同、信函等文件的起草、校對、歸檔與全流程跟進(jìn),確保合規與及時(shí)。
3.需經(jīng)常自駕往返澳門(mén)、橫琴、金灣等地,處理跨境商務(wù)對接、文件遞送及外勤事務(wù)。
4.組織并協(xié)調內部會(huì )議與外部商務(wù)活動(dòng),準確記錄紀要并跟進(jìn)決議事項的落實(shí)。
5.作為溝通樞紐,高效處理以粵語(yǔ)、普通話(huà)為主的內外聯(lián)絡(luò )與信息傳達,并具備基礎的英語(yǔ)溝通能力。
6.協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)數據、報告的整理與分析,為管理決策準備演示材料。
7.完成上級交辦的其他跨區域協(xié)調與支持工作。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景優(yōu)先。
2.2年以上企業(yè)行政、秘書(shū)或助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)或粵澳跨境工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.精通粵語(yǔ)與普通話(huà),具備良好的中文書(shū)面表達能力,能獨立處理商務(wù)文件;具備英語(yǔ)溝通能力者優(yōu)先。
4.熟悉合同管理流程,了解基礎法律法規,能有效支持商務(wù)洽談。
5.須持有有效駕駛證,具備熟練駕駛技能,能適應頻繁的短途出行。
6.熟練使用Office辦公軟件,具備出色的跨區域協(xié)調能力、應變能力及抗壓能力。