職位要求
一、 內勤
1、 考勤登記
2、 合同管理:合同登記表、紙質(zhì)版合同管理、相應文檔編輯整理歸檔
3、 報銷(xiāo)登記
4、 借款單、報銷(xiāo)單等相應單據與捷能財務(wù)對接
5、 辦公用品采購、登記、發(fā)放等
6、 員工勞動(dòng)合同到期續簽(配合捷能綜合部)
7、 辦公室房租相關(guān)事務(wù)辦理
二、 標書(shū)制作
1、 南方電網(wǎng)陽(yáng)光電子商務(wù):每天上班、下班各關(guān)注一次網(wǎng)站,注意與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招投標信息
2、 購買(mǎi)標書(shū)
3、 制作標書(shū)(商務(wù)標書(shū)制作、整體標書(shū)編輯)
4、 投遞標書(shū)
三、 其他
1、 會(huì )議記錄,開(kāi)完會(huì )寫(xiě)會(huì )議紀要
2、 協(xié)助總經(jīng)理完成月工作總結計劃表、周工作總結計劃表的匯總(根據每位員工提交的相應報表,匯總)
3、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作
其它要求:
1、有電力設計及電力施工工程招投標方面1-2年工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
2、熟練計算機操作;熟練使用OFFICE、Photoshop圖形處理辦公軟件;
3、熟悉標書(shū)文件制作規范,熟悉項目招投標方面的工作流程;
4、思維敏捷,洞察力強,文字功底扎實(shí),語(yǔ)言表達能力強;
5、熟悉招投標流程,能獨立完成投標文件的制作。